PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF
(Oleh Internal)
| I. | PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA |
| | 1. | Menandatangani formulir peminjaman arsip berkas perkara; |
| | 2. | Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara; |
| | 3. | Peminjaman disetujui oleh Panitera Muda Hukum dan Panitera. |
| | | |
| II. | BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS |
| | 1. | Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 3 (tiga) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 3 (tiga) hari; |
| | 2. | Untuk Berkas yang dimohonkan Peninjuan Kembali menyesuaikan dengan berkas kembali dan untuk berkas yang di mohonkan eksekusi lama Peminjaman selama 21 (dua puluh satu) hari dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali selama 7 (tujuh) hari. |
| | | |
| III. | PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA |
| | 1. | Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulis peminjaman berkas perkara; |
| | 2. | Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman berkas dengan membawa berkas perkara tersebut; |
| | 3. | Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara. |
| | | |
| IV. | TATA TERTIB |
| | 1. | Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya; |
| | 2. | Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara; |
| | 3. | Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor; |
| | 4. | Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjaman kepada orang lain; |
| | 5. | Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis; |
| | 6. | Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas. |
| | | |
| V. | SANKSI-SANKSI |
| | 1. | Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku; |
| | 2. | Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. |
| | | |
PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF
(Oleh Eksternal)
| I. | PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA |
| | 1. | Menyerahkan kartu identitas (KTP/SIM/Kartu Mahasiswa); |
| | 2. | Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara; |
| | 3. | Peminjaman diketahui oleh Panitera Muda Hukum Tahuna; |
| | 4. | Peminjaman diketahui oleh Ketua Pengadilan Negeri Tahuna; |
| | | |
| II. | BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS |
| | 1. | Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 1 (satu) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 1 (satu) hari. |
| | | |
| III. | PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA |
| | 1. | Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulis peminjaman berkas perkara; |
| | 2. | Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman berkas dengan membawa berkas perkara tersebut; |
| | 3. | Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara. |
| | | |
| IV. | TATA TERTIB |
| | 1. | Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya; |
| | 2. | Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara; |
| | 3. | Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor |
| | 4. | Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjaman kepada orang lain; |
| | 5. | Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis; |
| | 6. | Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas |
| | 7. | Peminjaman berkas hanya dapat digunakan untuk keperluan penelitian bagi Mahasiswa atau Dosen; |
| | 8. | Peminjaman membaca/mempelajari berkas dimeja yang telah disediakan diruang arsip disaksikan oleh petugas arsip, Kepaniteraan Hukum. |
| | | |
| V. | SANKSI-SANKSI |
| | 1. | Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku; |
| | 2. | Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. |